Job Description
Bridgemaker bewegt sich souverän zwischen der Corporate-, Beratungs- und Startup-Welt und kombiniert dabei das Beste aus allen Bereichen. Wir gründen digitale Ventures mit starken Corporate-Partnern und bauen zukunftsfähige Geschäftsmodelle für etablierte Unternehmen auf.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager für unser Office in Berlin-Mitte. Als erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferanten und Untermieter sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Projekte zu übernehmen. Bei uns integrierst du dich in ein spannendes Umfeld und arbeitest täglich mit erfahrenen Entrepreneurs und Tech-Enthusiast:innen zusammen. Unser Company Spirit ist geprägt von Offenheit, Neugierde und gegenseitiger Unterstützung. Wir freuen uns auf dich und deine Ideen!
Das bringst Du mit
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Office oder Community Manager.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Projektmanagement, kombiniert mit einer ergebnisorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
- Freude an der Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten sowie an der Optimierung von Prozessen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren/höheren Abschluss.
Aufgabenbereich
- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Lieferanten.
- Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Untermieter, Vermieter und die Hausverwaltung.
- Verantwortung für das Facility Management sowie die Gebäude- und Raumverwaltung.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit aller wichtigen Büromaterialien.
- Organisation interner und externer Events.
- On- und Offboarding-Support inkl. Hardwareverwaltung (optional nach Interesse).
- Koordination des Reinigungsdienstes und des Hausmeisters.
- Verantwortung für Arbeitsschutz, Brandschutz und Arbeitssicherheit.
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.
Das erwartet Dich
- Die Möglichkeit, eigenständig neue Prozesse und Arbeitsabläufe einzuführen.
- Choose your Benefit: Zuschuss zu Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge oder ein extra Urlaubstag.
- Zugang zur Well-being- und Personal-Coaching-Plattform Nilo Health.
- Ein modernes Office mit Dachterrasse in Berlin-Mitte.
- Ein spannendes und extrem agiles Arbeitsumfeld mit schneller Übernahme von Verantwortung.
- Tolles Betriebsklima und gute Laune: Du arbeitest in einem motivierten und hochprofessionellen Team – wir legen viel Wert auf Zusammenhalt und Teamevents.
- Herausfordernde und spannende Projekte: Wir lieben, was wir tun, und haben einen hohen Anspruch an unsere Umsetzung.
Über uns
Wir sind Bridgemaker, der unabhängige Corporate Venture Builder. Seit mehr als 7 Jahren entwickeln, launchen und skalieren wir in kürzester Zeit neue Geschäftsmodelle – um mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen zu helfen, sich zukunftssicher aufzustellen. Dabei setzen wir auf eine einzigartige Kombination aus der Dynamik der Startup-Kultur und langjährig erprobten Methoden. Zu unseren Services gehören Venture Building, Business Building, Intrapreneurship, Venture Studio & Künstliche Intelligenz.
